La elaboración y revisión de contratos comerciales en Colombia permite definir claramente los derechos, obligaciones, responsabilidades, condiciones económicas y mecanismos de protección aplicables a una relación empresarial. En Cárdenas Vega Asesores elaboramos, revisamos, negociamos y modificamos contratos comerciales, corporativos, tecnológicos y de propiedad intelectual, de acuerdo con las características de cada operación.
Nuestra asesoría comprende desde contratos de compraventa, suministro, distribución, franquicia, agencia comercial y colaboración empresarial hasta licencias de marcas, patentes, software y derechos de autor, transferencia de tecnología, cesión de derechos, acuerdos de confidencialidad, autorizaciones de uso de imagen y documentos para negocios digitales.
Cada documento debe responder a la naturaleza del negocio, la posición jurídica de las partes, los riesgos identificados, la legislación aplicable y los objetivos comerciales de la operación. Por ello, no resulta recomendable utilizar modelos genéricos sin una revisión jurídica adaptada al caso concreto.
Nuestros servicios contractuales pueden comprender la redacción integral del documento, la revisión de contratos preparados por terceros, el análisis de riesgos, la negociación de cláusulas, la elaboración de modificaciones o adendas y el acompañamiento durante la firma, ejecución, terminación o renovación del acuerdo.
Contratos comerciales y de distribución
Elaboramos y revisamos contratos para la adquisición, fabricación, suministro, comercialización y circulación de bienes y servicios en mercados nacionales e internacionales.
Compraventa mercantil
Regulación de la venta de bienes, activos, inventarios, establecimientos de comercio o unidades productivas.
Suministro
Entrega periódica o continuada de bienes o servicios bajo condiciones previamente acordadas.
Distribución comercial
Comercialización independiente de productos en un territorio, mercado o canal determinado.
Distribución exclusiva
Asignación exclusiva de productos, territorios, clientes o canales de comercialización.
Agencia comercial
Promoción o explotación estable de negocios por cuenta de un empresario dentro de una zona determinada.
Comisión mercantil
Gestión de uno o varios negocios por cuenta ajena, con definición de instrucciones, remuneración y responsabilidades.
Corretaje
Intermediación para acercar a las partes interesadas en celebrar un negocio comercial.
Representación comercial
Promoción, negociación o gestión comercial de productos y servicios frente a clientes o aliados.
Consignación de mercancías
Entrega de productos para su comercialización, con reglas sobre inventario, precio, devolución y pago.
Arrendamiento comercial
Uso de locales, oficinas, bodegas, equipos, maquinaria u otros activos destinados a actividades empresariales.
Depósito y almacenamiento
Custodia, conservación, administración y restitución de mercancías, inventarios o activos.
Operación logística
Administración de inventarios, almacenamiento, preparación de pedidos, transporte y entrega de productos.
Contratos de fabricación, producción y servicios
Asesoramos relaciones vinculadas con el diseño, fabricación, transformación, empaque, prestación de servicios y tercerización de actividades empresariales.
Maquila o fabricación por encargo
Fabricación de productos por un tercero bajo especificaciones técnicas, comerciales y de calidad definidas.
Manufactura bajo marca privada
Producción de bienes para su comercialización con la marca del cliente o de un tercero autorizado.
Fabricación OEM
Producción de componentes o productos conforme con diseños, especificaciones y estándares del contratante.
Empaque y acondicionamiento
Prestación de servicios de envasado, etiquetado, embalaje, presentación o acondicionamiento de productos.
Prestación de servicios
Definición del alcance, entregables, remuneración, responsabilidades, propiedad de resultados y terminación.
Consultoría especializada
Contratación de asesoría técnica, estratégica, comercial, creativa, tecnológica o profesional.
Outsourcing o tercerización
Delegación de procesos o actividades empresariales a un proveedor especializado.
Mantenimiento y soporte
Servicios preventivos, correctivos, técnicos o de asistencia sobre equipos, sistemas o productos.
Contratos de propiedad intelectual
Los contratos de propiedad intelectual permiten regular la titularidad, explotación, autorización, transferencia y protección de marcas, patentes, diseños industriales, obras, software, contenidos, secretos empresariales y otros activos intangibles.
Licencia de uso de marca
Autorización para utilizar una marca bajo condiciones de territorio, duración, productos, calidad y remuneración.
Cesión de marcas
Transferencia de la titularidad de una marca, solicitud de registro o portafolio marcario.
Licencia de patente
Autorización para explotar una invención patentada bajo condiciones técnicas, económicas y territoriales.
Cesión de patentes
Transferencia de solicitudes, patentes de invención o modelos de utilidad.
Licencia de diseños industriales
Autorización para fabricar, usar o comercializar productos que incorporen un diseño protegido.
Cesión de diseños industriales
Transferencia de la titularidad de solicitudes o registros de diseños industriales.
Cesión de derechos patrimoniales de autor
Transferencia escrita de derechos de explotación sobre obras, contenidos y creaciones protegidas.
Licencia de derechos de autor
Autorización para reproducir, comunicar, distribuir, transformar o explotar una obra en condiciones definidas.
Obra por encargo
Regulación de la creación de obras literarias, artísticas, audiovisuales, publicitarias, musicales o de diseño para un contratante.
Producción audiovisual
Contratación de producción, dirección, guion, música, interpretación, imagen, edición y explotación de obras audiovisuales.
Producción musical
Regulación de composiciones, grabaciones, interpretaciones, fonogramas, sincronización y distribución musical.
Edición y publicación de obras
Edición, publicación, reproducción, distribución y comercialización de obras impresas o digitales.
Merchandising
Explotación comercial de marcas, personajes, diseños, imágenes u otros elementos de propiedad intelectual en productos.
Coexistencia de marcas
Definición de condiciones para la coexistencia y uso diferenciado de signos distintivos entre empresas.
Delimitación de derechos marcarios
Acuerdos sobre productos, servicios, territorios, presentaciones o modalidades de uso de marcas similares.
Contratos de tecnología, software y transferencia de conocimiento
Estructuramos contratos para el desarrollo, implementación, explotación y transferencia de software, tecnología, conocimientos técnicos, bases de datos y soluciones digitales.
Transferencia de tecnología
Transferencia de conocimientos, procedimientos, asistencia técnica, activos intelectuales y capacidades tecnológicas.
Licencia de know-how
Autorización de acceso y uso de conocimientos técnicos, comerciales, industriales u organizacionales reservados.
Desarrollo de software
Creación de programas, plataformas, aplicaciones, integraciones y funcionalidades tecnológicas a la medida.
Licencia de software
Autorización de instalación, acceso, uso, reproducción o explotación de programas de ordenador.
Cesión de software
Transferencia de derechos patrimoniales sobre código fuente, código objeto, documentación y desarrollos asociados.
Software como servicio
Acceso remoto a software bajo modalidades de suscripción, niveles de servicio, soporte y disponibilidad.
Servicios en la nube
Prestación de infraestructura, plataformas, almacenamiento, procesamiento o aplicaciones en entornos digitales.
Implementación tecnológica
Configuración, integración, migración, parametrización y puesta en funcionamiento de soluciones tecnológicas.
Soporte y niveles de servicio
Definición de disponibilidad, tiempos de respuesta, mantenimiento, continuidad, respaldo y solución de incidentes.
Investigación y desarrollo
Colaboración para investigar, diseñar o desarrollar productos, tecnologías, procesos, prototipos o soluciones.
Licencias cruzadas
Autorizaciones recíprocas para utilizar activos tecnológicos o derechos de propiedad intelectual.
Licencia y uso de bases de datos
Acceso, consulta, utilización, actualización o explotación de bases de datos y contenidos estructurados.
Licencia de API
Regulación del acceso, integración y uso de interfaces de programación y servicios tecnológicos conectados.
Franquicias, alianzas y colaboración empresarial
Diseñamos estructuras contractuales para replicar modelos de negocio, desarrollar proyectos conjuntos, compartir recursos o participar en operaciones empresariales sin perder de vista la independencia y los intereses de cada parte.
Franquicia
Explotación de un modelo de negocio que integra marca, conocimientos, asistencia, estándares operativos y contraprestaciones.
Franquicia maestra
Concesión de derechos para desarrollar una red de franquicias y, cuando corresponda, otorgar subfranquicias en un territorio.
Joint venture
Colaboración entre empresas para desarrollar un proyecto, negocio o actividad bajo objetivos y aportes comunes.
Colaboración empresarial
Coordinación de capacidades, recursos, conocimientos o canales para desarrollar una oportunidad de negocio.
Cuentas en participación
Participación de una o varias personas en operaciones ejecutadas por un gestor bajo las condiciones acordadas.
Consorcio
Presentación o ejecución conjunta de proyectos con distribución de actividades, aportes y responsabilidades.
Unión temporal
Organización conjunta para presentar propuestas o ejecutar contratos con distribución de actividades y participación.
Alianza estratégica
Cooperación comercial de mediano o largo plazo para desarrollar mercados, productos, servicios o capacidades.
Memorando de entendimiento
Definición preliminar de objetivos, compromisos, etapas y bases de una posible operación o colaboración.
Carta de intención
Manifestación preliminar sobre los términos esenciales de una negociación o transacción proyectada.
Contratos societarios, de inversión y adquisición
Acompañamos la estructuración de sociedades, inversiones, relaciones entre socios y operaciones de adquisición o transferencia de participaciones empresariales.
Constitución de sociedades
Preparación de estatutos, documentos de constitución y reglas iniciales de administración y funcionamiento.
Acuerdos de accionistas
Regulación de voto, administración, transferencia de acciones, mayorías, bloqueos y salida de inversionistas.
Acuerdos entre socios
Definición de aportes, funciones, participación, distribución de utilidades, decisiones y mecanismos de solución de controversias.
Inversión y capitalización
Ingreso de recursos o inversionistas mediante aportes, emisión de acciones o mecanismos de financiación acordados.
Adquisición de acciones o participaciones
Compraventa de acciones, cuotas o participaciones sociales con declaraciones, garantías y condiciones de cierre.
Adquisición de activos
Compra de activos operativos, inventarios, contratos, propiedad intelectual o unidades de negocio.
Opción de compra
Derecho para adquirir acciones, participaciones, activos o derechos bajo condiciones y plazos definidos.
Vesting
Adquisición progresiva de derechos económicos o societarios vinculada con permanencia, desempeño o cumplimiento de metas.
Opciones sobre acciones
Incentivos o derechos para adquirir acciones conforme con condiciones corporativas y económicas previamente establecidas.
Financiación convertible
Financiación que puede convertirse en participación societaria bajo eventos, valoraciones y condiciones definidas.
Contratos de imagen, publicidad y contenidos
Asesoramos a empresas, agencias, creadores, artistas, influenciadores y productores en la utilización comercial de imagen, voz, nombre, contenidos y elementos publicitarios.
Autorización de uso de imagen
Regulación del uso de la imagen de una persona en campañas, contenidos, publicaciones, productos o medios digitales.
Uso de voz y nombre
Autorización para utilizar la voz, el nombre, el seudónimo u otros atributos de identificación personal.
Influenciadores y creadores de contenido
Creación, publicación y promoción de contenidos con reglas sobre entregables, exclusividad, imagen y propiedad intelectual.
Patrocinio
Asociación de una marca con eventos, personas, actividades, contenidos, equipos o iniciativas promocionales.
Product placement
Inclusión de productos o marcas dentro de obras, videos, programas, películas o contenidos digitales.
Servicios publicitarios
Diseño, producción y ejecución de campañas, piezas gráficas, contenidos, estrategias y acciones promocionales.
Administración de redes sociales
Gestión de cuentas, contenidos, accesos, activos digitales, métricas, propiedad de materiales y manejo de crisis.
Fotografía y producción gráfica
Creación y explotación de fotografías, ilustraciones, diseños, animaciones y demás piezas visuales.
Contratos digitales y comercio electrónico
Elaboramos documentos para plataformas digitales, aplicaciones, tiendas virtuales, marketplaces y modelos de negocio basados en el intercambio electrónico de bienes, servicios y contenidos.
Comercio electrónico
Regulación de ventas, pagos, entregas, devoluciones, garantías y atención de transacciones realizadas por medios electrónicos.
Términos y condiciones
Reglas aplicables al acceso, navegación, registro, compra y utilización de sitios web, plataformas o aplicaciones.
Marketplace
Definición de relaciones entre la plataforma, vendedores, proveedores, compradores y operadores de servicios asociados.
Suscripciones digitales
Acceso periódico a contenidos, productos o servicios bajo pagos recurrentes y reglas de renovación o cancelación.
Servicios de plataforma
Acceso e intermediación tecnológica para conectar usuarios, proveedores, prestadores o compradores.
Afiliación comercial
Promoción digital de productos o servicios a cambio de comisiones, referencias o resultados verificables.
Confidencialidad, exclusividad y protección empresarial
Preparamos acuerdos destinados a proteger información estratégica, relaciones comerciales, oportunidades de negocio, desarrollos internos y ventajas competitivas.
Acuerdo de confidencialidad
Protección de información reservada revelada durante negociaciones, proyectos, alianzas o relaciones contractuales.
Protección de secretos empresariales
Identificación y protección contractual de información empresarial con valor comercial y carácter reservado.
Acuerdo de exclusividad
Restricción pactada para contratar, comercializar o desarrollar determinadas actividades con terceros.
Acuerdo de no competencia
Limitación contractual de determinadas actividades competitivas, sujeta a revisión de alcance, duración y razonabilidad.
Acuerdo de no solicitación
Protección frente a la captación de clientes, empleados, contratistas, proveedores o aliados comerciales.
Acuerdo de negociación exclusiva
Reserva temporal de una negociación mientras se realiza la evaluación o estructuración de una operación.
Custodia documental o escrow
Entrega en custodia de documentos, códigos, activos o recursos sujetos al cumplimiento de condiciones previamente definidas.
Contratos y autorizaciones sobre datos personales
Elaboramos documentos contractuales y autorizaciones relacionados con la recolección, utilización, circulación, almacenamiento, transmisión y transferencia de datos personales.
Autorización de tratamiento de datos
Autorización para recolectar y tratar datos personales conforme con finalidades previamente informadas.
Transmisión de datos personales
Tratamiento de datos por un encargado que actúa por cuenta del responsable y conforme con sus instrucciones.
Transferencia de datos personales
Entrega de información a otro responsable, incluyendo operaciones nacionales o internacionales cuando sean procedentes.
Acuerdo de procesamiento de datos
Definición de instrucciones, seguridad, confidencialidad, incidentes y obligaciones entre las partes que tratan datos.
Avisos de privacidad
Información dirigida a los titulares sobre el responsable, las finalidades y los mecanismos para ejercer sus derechos.
Contratos internacionales
También elaboramos y revisamos contratos para operaciones internacionales, teniendo en cuenta el idioma, la legislación aplicable, la jurisdicción, la moneda, los impuestos, la solución de controversias y la ejecución de obligaciones en diferentes territorios.
Distribución internacional
Comercialización de productos en otros países con reglas sobre territorio, importación, precios, marcas y cumplimiento regulatorio.
Agencia internacional
Promoción o desarrollo de negocios en mercados extranjeros mediante representantes o agentes comerciales.
Licencias internacionales
Explotación de marcas, patentes, software, obras o tecnología en uno o varios territorios.
Franquicia internacional
Expansión de modelos de negocio a otros países mediante licencias, asistencia y estándares operativos.
Suministro internacional
Abastecimiento transfronterizo de bienes o servicios con condiciones de entrega, pago, riesgo y documentación.
Fabricación internacional
Producción de bienes en otros países bajo especificaciones, controles de calidad y reglas de propiedad intelectual.
Elaboración, revisión y negociación de contratos
La asesoría contractual no se limita a preparar un documento. También puede comprender la identificación de riesgos, la revisión de antecedentes, la definición de garantías, la negociación de condiciones, el análisis de responsabilidades y la preparación de mecanismos para prevenir o resolver incumplimientos.
Cláusulas que deben revisarse cuidadosamente
El contenido de cada contrato depende de la operación. Sin embargo, según el caso, resulta especialmente importante revisar cláusulas relacionadas con:
- Objeto, alcance, actividades y entregables
- Precio, remuneración, regalías, impuestos y forma de pago
- Duración, prórroga, renovación y terminación
- Garantías, calidad, niveles de servicio y aceptación de entregables
- Responsabilidad, indemnidad, seguros y limitaciones de responsabilidad
- Titularidad y uso de marcas, patentes, software, obras y demás activos intangibles
- Confidencialidad, secretos empresariales y seguridad de la información
- Exclusividad, no competencia y no solicitación
- Protección y tratamiento de datos personales
- Cesión del contrato, subcontratación y cambio de control
- Ley aplicable, jurisdicción y mecanismos de solución de controversias
- Consecuencias del incumplimiento y mecanismos de terminación anticipada
Asesoría contractual para empresas y emprendedores
Cárdenas Vega Asesores acompaña a empresas, inversionistas, emprendedores, titulares de propiedad intelectual, desarrolladores, fabricantes, distribuidores, franquiciantes, franquiciados y proveedores de servicios en la estructuración de relaciones contractuales claras y adecuadas para sus negocios.